Datenerklärung
Die neue Datenschutzgrundverordnung verlangt für jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse), eine Rechtsgrundlage. Im Rahmen einer Beauftragung durch Sie, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. (b).
Das bedeutet, dass sich die Rechtsgrundlage Ihre Daten zu verarbeiten bereits aus dem Gesetz ergibt, denn Ihre Daten dienen dem Zweck einen Vertrag zu begründen und auszuführen.
Dennoch möchte ich Ihnen genauer erklären, wie ich Ihre Daten verarbeite und welche Drittanbieter ich dafür benutze.
Zuständig als Verantwortlicher für Ihre Datenverarbeitung ist,
Marianne Mohr
Käthe-Kollwitz-Straße 21
68723 Oftersheim
info@mariannemohr.de
Wie erfolgt die Datenverarbeitung im Einzelnen?
Damit Sie sich ein Bild von der Datenverarbeitung meiner Prozesse verschaffen können, sollten Sie im Nachfolgenden u.a. erfahren, welche Arten von Daten ich von Ihnen verarbeite. Darüber hinaus möchte ich Sie auch darüber in Kenntnis setzen, wie und zu welchen Zwecken ich die mir von Ihnen übermittelten Daten verarbeite. Des Weiteren möchte ich Sie auch über ihre Rechte informieren.
Sollten Sie zu gewissen Punkten dieser Informationen Fragen haben, stehe ich Ihnen sehr gerne zur Verfügung.
Die nachfolgenden Informationen orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben von Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Nachfolgenden „DSVGO“).
Im Datenschutz gilt der Grundsatz der Datenminimierung.
Das bedeutet, dass ich nur die Daten, die wirklich notwendig sind, um Ihren Auftrag professionell durchführen zu können über (Office2016, Outlook)verarbeite.
Microsoft Office 2016 in den USA übertragen. Microsoft ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, die zugehörigen Informationen sind abrufbar unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Diese Funktionen werden angeboten durch Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Remond, WA 98052-6399, USA.
Für die Kommunikation per E-Mail nutze ich den Dienst von IONOS SE (1&1)
Der Dienst wird von IONOS SE (1&1), Elgendorfstr. 57, 56410 Montabauer, angeboten und ich habe dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSVGO abgeschlossen.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzverordnung von IONOS SE (1&1) unter https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/
Besprechungen, Calls, Session über ZOOM
Für die Durchführung von Besprechungen, Calls, Sessions, benutze ich den Dienst ZOOM.
Der Dienst Zoom wird von der ZOOM Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA (nachfolgend „ZOOM“) erbracht. Bei Nutzung des Zoom Links werden eingegebene Daten an ZOOM in den USA übertragen, die laut DSVGO als Drittland mit einem unsicheren Datenschutzniveau gelten und dort verarbeitet. Über Art und Umfang der Verarbeitung sowie über die Dauer der Speicherung durch ZOOM habe ich keine detailierte Kenntnis. Ich habe mit ZOOM einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSVGO abgeschlossen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art 6 Abs.1 S, 1 lit. b. Weitere Hinweise finden sich in den Datenschutzbestimmungen von ZOOM unter, https://zoom.us/de-de/privacy.html
Folgende Daten von Ihnen werden erhoben:
Marianne Mohr
Käthe-Kollwitz-Straße 21
68723 Oftersheim
info@mariannemohr.de
Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten
Die Daten, die Sie mir im Rahmen des Auftrages mitteilen werden von mir grundsätzlich nur zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeitet:
*Rechnungsstellung/Steuerberater Weiterleitung der Rechnung
*Weihnachtskarten
*Post-Sendungen bzw. E-Mail Nachrichten/Hinweise, Projektbezogen (News, Termine über Calls, Spezials, Events)
Dauer der Datenspeicherung
Wie aufgezeigt, verarbeite ich Ihre Daten grundsätzlich nur zum Zweck der Durchführung Ihres Auftrages.
Das bedeutet, dass ich, wenn dieser Zweck erreicht ist, Ihre Daten, innerhalb 7 Tagen, wieder lösche – es sei denn, dass Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben, oder es aus steuerlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen Gesetzen eine Aufbewahrungsfrist gibt.
Ihre Rechte als sog. „Betroffener“
Da ich wie aufgezeigt „IHRE“ Daten verarbeite, stehen Ihnen mir gegenüber auch entsprechend Rechte als Betroffener zu, außer diese sind von Gesetzes wegen eingeschränkt bzw. ausgeschlossen.
Dieses sind insbesondere die nachfolgend aufgeführten Rechte:
: gemäß Art. 15 DSVGO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitte ich um Verständnis dafür, dass ich dann ggf. Nachweise von Ihnen verlange, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
: gemäß Art. 16 DSVGO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
: gemäß Art. 17 DSVGO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
: gemäß Art. 18 DSVGO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
: gemäß Art. 20 DSVGO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
: gemäß Art. 7 Abs. 3 DSVGO eine etwaige erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dieser Widerruf bezieht sich jedoch nur auf die zukünftige Datenverarbeitung. Die Rechtsmäßigkeit der auf dieser Rechtsgrundlage beruhenden Verarbeitungen wird davon nicht berührt.
: gemäß Art. 77 DSVGO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder die meines Unternehmens wenden.
Die für mein Unternehmen für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Baden-Württemberg
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Mir ist es ein großes Anliegen, Sie bzw. Ihre Daten so gut wie möglich zu schützen. Aus diesem Grund habe ich Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten so gut wie möglich vor unberechtigter Kenntnisnahme zu bewahren (vgl. Art. 32 DSVGO).
Ich hebe diesbezüglich die meiner Ansicht nach geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff Dritter auf Ihre Daten vorzubeugen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend auf ihre Wirksamkeit hin überprüft und bei Bedarf verbessert.
Aktualität und Änderung dieser Information
Die vorliegende Information ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2021.
Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben oder aufgrund geänderter Verarbeitungsbegebenheiten kann es notwendig werden, etwaige der vorliegenden Informationen zu ändern. Ich werde Sie dann darüber informieren.